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Erfolgreiches Projektmanagement erfordert Integration

Projektmanagement braucht Organisation durch geeignete Module
  • Reicht für mein Team ein Taschenkalender?
  • Brauche ich komplizierte Produkte wie Microsoft Project?
  • Ist ein eigenständiges Spezialprodukt notwendig, oder ist es besser ein modulares Produkt zu verwenden?
Mittelständische Unternehmen sind mit modularen Produkten gut beraten
  • Doppelte Datenerfassung entfällt.
  • Schnick-Schnack-Funktionen von Spezialprodukten sind häufig überflüssig.
  • Keine zusätzliche Einarbeitung erforderlich.
pmsquadrat bewegt auch Ihre Projekte!OK


Langfristig richtige Entscheidungen zu treffen…


… ist eine der Grundvoraussetzungen für alle Unternehmen. Ohne gesunde Struktur kann kein Business lange überleben! Dabei stellt sich gleich zu Beginn jeder Selbständigkeit die Frage: Wie strukturiert man sein Business, um eben möglichst lange zu überleben? Wie bündelt man alle wichtigen Informationen?

Einer der erfolgskritischen Bausteine für Erfolg ist dabei eine reibungslos funktionierende Organisation, die sich der Unternehmensentwicklung anpaßt. Dem Projektmanagement kommt hier eine besondere Bedeutung zu. Überblick ist das was zählt… und Überblick ist das was “Qualität” in ein Projekt bringt.

Eine klare Übersicht aller Aktivitäten zeigt auch, welche Mitarbeiter an welchen Projekten arbeiten, wo noch Meilensteine offen sind oder erstellt werden müssen und wie es um die Urlaubs-, Praktikanten- und Ressourcenplanung der einzelnen Projekte steht.

Projektmanagement mal einfach…


Traditionell wurden für die Projektmanagement-Organisation einfache Taschenkalender verwendet. Sich selber alles aufzuschreiben, kann jedoch ab einem gewissen Umfang möglicherweise nicht mehr ausreichen. Ein geeignetes Werkzeug zum verwalten der eigenen Ideen, Notizen und Projekte muss her. Darüberhinaus sollen auch Angebote für neue Projekte geschrieben, Projektzeiten erfaßt und Abrechnungen für die Projekte erstellt werden können...

Doch was nimmt man nun am besten… aus dem Überangebot der Projektmanagement-Tools?!? Eher ein stark spezialisiertes Produkt, das eigenen Schulungsaufwand erfordert oder eher ein Produkt das die Unternehmensorganisation insgesamt weiterbringt? Eher was zum installieren auf dem eigenen Rechner oder etwas aus der “Cloud”… was man jederzeit weltweit abrufen kann?!? Manche werden sich berechtigterweise fragen, wo denn der Vorteil von Online-Tools gegenüber den Programmen liegt, die man direkt auf dem eigenen Rechner installiert.

Die Antwort ist einfach: Bei der Benutzung von Online-Tools für das Projektmanagement liegen die Daten nicht etwa isoliert auf einem Rechner… dem Rechner des Projektmanagers… sondern sie sind von allen Mitgliedern des Projektteams unabhängig voneinander abrufbar und benutzbar. Über Änderungen muss nicht erst in mühsamer Kleinstarbeit die ganze Belegschaft informiert werden, sondern die Daten über das Projekt sind immer auf dem aktuellsten Stand – egal, von wo aus man auf sie zugreift.

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www.Planzone.de "...größten und umfassendsten Online-Tools" Der Anbieter referenziert mit hohem Funktionsumfang auf Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern.

Der Mittelstand, wie wir ihn kennen, erwartet jedoch vor allem Einfachheit.

pms²quadrat - Projektmanagement wendet sich an den Mittelstand.

Wird trotzdem zusätzlicher Umfang benötigt, stehen umfangreiche Erweiterungen aus unseren anderen Produkten zur Verfügung. OK 		www.z²quadrat.de
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Planzone "...Team besonders wichtige Dokumente, Websites, Mails..." Diese Funktionen liefert unser Dokumentenmanagement und das CRM. OK www.crm²quadrat.de
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www.GetZcope.com "... Aufgaben zuweisen
Zeiten erfassen
Termine festlegen
Budgets verwalten
Dokumente teilen
Infos bloggen..."
 ... setzt Mitarbeiterverwaltung voraus...
... wird einfach durch Ortsunabhängigkeit...
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Quassum Produktivität
...Lassen Sie sich nicht von hässlichen Formularen und Tabellen ärgern.... 		durch Verwendung unterschiedlicher Oberflächen und Techniken kommen wir den individuellen Vorstellungen unserer Anwender entgegen. In allen Modulen
Quassum Kollaborieren
Agieren Sie als Team! Weisen Sie Ihren Kollegen oder anderen Teams Aufgaben zu, sobald Sie mit Ihrem Part fertig sind. 		"Team - Toll ein anderer machts!". Aufgaben weiterzuleiten und auch außerhalb des eigenen Unternehmens zuzuweisen gehört natürlich dazu.

Darüberhinaus unterstützen wir rechtebezogen die gemeinsame Organisation und Veranstaltung von Projektmeetings, die Terminfindung, die Einsicht in den Projektverlauf, die Rollenverteilung innerhalb des Projektes und Projektdokumente für eine gut funktionierende Zusammenarbeit. 		www.hrm²quadrat.de
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Ihr Kunde braucht bessere Einsicht in Ihren Prozess?
Geben Sie auch ihm Zugriff auf Quassum und lassen Sie ihn an der Entstehung teilhaben. 		Das Rechte- und Rollenmodell ist die Basis für die Umsetzung in unserem Portal, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Kunden in die Projekte einzubinden. Portalfunktionen sind in der Basis enthalten und damit in allen Modulen verfügbar.
Quassum Organisieren
Eine Messe steht an, der Kunde kommt vorbei?
Legen Sie Ereignisse und Meilensteine im Kalender fest - und jeder ist informiert. 		... Kalendereinträge unterstützen die Zuordnung von Projekten. Jeder Projekteintrag ist sowohl im Projekt als auch im zugeordneten Kalender sichtbar. ... Für Projekte können darüberhinaus spezielle Projektkalender genutzt werden. ... Diese Projektkalender können darüberhinaus spezielle Ressourcen beinhalten. ... die Kalendereinträge von Personen können beliebig mit Projekten verknüpft werden www.hrm²quadrat.de
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Was muss noch erledigt werden bis zum nächsten Zwischenstand?
Wo gibt es eine Verzögerung?
Wer ist verantwortlich?
 ... sind (Zwischen-)Ziele, als Termine, die einem Projektverlauf zugeordnet werden. OK www.crm²quadrat.de
Quassum Weiterentwicklung ... ist ein regelmäßiger Prozess in allen Produkten und ist durch die gemeinsame technische Grundlage der Produkte besonders effektiv. www.hrm²quadrat.de
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 		auf überflüssigen Firlefanz wird verzichtet ... ist ein regelmäßiger Prozess in allen Produkten und ist durch die gemeinsame technische Grundlage der Produkte besonders effektiv. www.hrm²quadrat.de
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Fazit Wer sich nicht im Informationsdschungel eines Projektes verlieren will, sollte langfristig immer auf eine Projektmanagement-Software setzen. Hierbei gibt es viele hochspezialisierte Lösungen. Projektmanagement muß in kleinen und mittelständischen Unternehmen jedoch häufig zwischen “Tür und Angel” oder “einfach nur nebenbei” geschehen… Es bedarf deshalb einer integrierten Lösung für das Projektmanagement innerhalb der Unternehmenssoftware. Selten sind wirkliche Spezialprodukte erforderlich. Denn wie heißt es so schön… “Es ist nicht zu wenig Zeit die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht richtig nutzen!” Seneca, römischer Philosoph & Denker
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